Уже из заголовка сопроводительного письма должно быть ясно, что этот документ предназначен для трудоустройства. Также необходимо указать вакансию или позицию, о которой идет речь. Если в объявлении с предложением работы был указан референтный номер вакансии, то его следует включить в тему.
Затем следует адрес получателя, обращение к которому должно быть, по возможности, личным. Особенно это касается тех случаев, когда сопроводительное письмо отправляется конкретному адресату или на персональный электронный адрес. Если контактное лицо не указывалось, то можно начать с привычного обращения: «Уважаемые дамы и господа!».
В начале сопроводительного письма, как правило, следует упомянуть источник информации о вакансии. А если это спонтанное обращение, то указывается его причина. В последнем случае несколько слов можно посвятить тому, что вас всегда привлекала работа именно в этой компании, и вы хотели бы узнать, не открылась ли интересующая вас вакансия.
Далее следует в общих чертах набросать портрет кандидата. Желательно немного рассказать о себе и о своих занятиях, указав при этом причину выбора именно этой работы. Кроме того, можно упомянуть свои сильные стороны, отличительные качества и способности, которые, несомненно, являются наиболее подходящими для этой должности.
Формулируйте свои мысли кратко, чтобы письмо можно было легко и быстро прочитать.
В заключении следует сделать акцент на своей готовности к последующей личной встрече с работодателем, знакомству с компанией. Затем ставится подпись (если письмо напечатано на бумаге, то желательно рукописная) и указывается перечень прилагаемых документов, который также можно расположить на отдельном листе.
В сопроводительном письме обязательно указываются контактные данные кандидата и, если необходимо, подходящее время для связи. Впрочем, как показывает практика, звонок следует ожидать когда угодно, особенно если был указан номер мобильного телефона. Будьте готовы к тому, что с вами свяжется не менеджер по персоналу, а непосредственный начальник, у которого только поздно вечером или в выходные дни нашлось время ознакомиться с резюме и позвонить.
Важно помнить: краткость — сестра таланта. Сопроводительное письмо — это лишь краткая вступительная преамбула к резюме, а не подробное жизнеописание. Поэтому будет достаточно ограничиться половинкой страницы, излагая свои мысли четко и ясно.
Известный город,
ул. Первомайская, д. 4
«SJ Инкорпорейтед»
Менеджеру по персоналу
На сайте www.superjob.ru прочитал объявление о программе набора молодых специалистов. Слышал много раз положительные отзывы о работе в Вашей компании. Считаю, что соответствую требованиям для участия в данной программе. В связи с чем высылаю Вам свое резюме.
Обучение на кафедре маркетинга ВГУЭС дало мне необходимые знания в области маркетинга и финансов, которые я могу успешно применить, работая в Вашей компании.
В 2005 г. прошел летнюю стажировку в фирме «Рога и копыта». Работа в отделе кадров дала мне возможность хорошо освоить основные методы работы с персоналом: подбор, обучение, а также кадровый документооборот.
Я хорошо владею компьютером, свободно говорю и пишу на английском языке, имею водительские права категории В.
Стажировка за границей утвердила мое желание работать в мультинациональной компании. Благодарю Вас за рассмотрение моей кандидатуры для участия в программе набора молодых специалистов. Охотно отвечу на все Ваши вопросы.
С уважением,
Петр Васечкин
Приложение:
- Резюме
- Рекомендательные письма — 2 шт.
p.s. по личному мнению автора, данный пример сопроводительного письма еще очень далек от совершенства.
Из содержания сопроводительного письма должно быть понятно, почему была выбрана именно эта работа. Представленный вами портрет должен производить впечатление кандидата с хорошими знаниями, опытом и навыками в требуемой области.
Удачное сопроводительное письмо отличает живой интерес кандидата к компании, его инициатива, высокая мотивация, концентрация, прежде всего, на интересах компании, на собственном вкладе в общее дело.
К сопроводительному письму прилагаются собственно резюме и копии необходимых документов об образовании, сертификаты, рекомендации с прежних мест работы, с которыми кандидат желает познакомить работодателя в первую очередь.
Окончательный вариант письма может выглядеть так:
Васильеву Петру Ивановичу
Генеральному директору
ООО «Догма+»
Уважаемый Петр Иванович!
На прошлой неделе на сайте www.superjob.ru было размещено объявление Вашей компании о замещении вакансии на должность руководителя отдела обучения.
Вам нужен человек, который смог бы построить «с нуля» отдел обучения, повысить уровень продаж и лояльность сотрудников за счет организации процесса внутреннего обучения.
Внимательно изучив открытую информацию о Вашей компании, могу Вас заверить, что способна построить систему обучения и развития персонала и создать отдел внутреннего обучения с учетом специфики Вашей компании.
Готова при личной встрече подробно обсудить результаты, которые Вы можете получить от моей работы в Вашей компании. Краткая информация о моем опыте, навыках и компетенциях — в прилагаемом резюме.
Договориться о дате, месте и времени встречи можно в удобное для вас время по телефону 999 777 77 77
С уважением,
Агнесса И.
Автор: Сергей Сандер
